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Spider 网络协同设计工作平台

点击次数:更新时间:2011-06-27 17:06:44【打印】【关闭】


  随着网际网路逐步落实,企业纷纷建置各项资讯系统,期望藉由e化工程降低营运成本,提升竞争优势,然而在建置过程中,企业却忽略了各项资讯系统整合之重要性,导致e化成效不彰。
  SPIDER@LandGene以主从架构为基础,针对环境设计行业的需求,协助设计业进行资讯系统的整合工程,运用网际网路的资讯技术,建置资源分享、协同作业的开放环境。


◆ 主要功能:
  单一进入点:
  设计团队成员利用浏览器,透过单一网址,输入私有的帐号、密码,进入设计团队所属的资讯入口网站。透过个人化首页,成员可即时获取设计团队最新公告与个人最新邮件。除了最新讯息的传递外,亦可藉由个人化首页,掌控每日工作排程、待办事项的执行状况与表单申请、签核记录。

◆ 便利的Web-Based电子邮件:
  运用 Web-Based 架构的电子邮件(支援POP3,SMTP通讯协定的Mail Server),成员可在任意地点透过网际网路之浏览器直接收发邮件。拥有多组电子邮件帐号、邮件过滤规则、内外部邮件收发设定…等多种Outlook所提供之功能。透过邮件查询功能,成员可自行选择查询条件(寄件人、收件日期、信件主旨…等)或输入关键字,迅速取得欲浏览之邮件内容。成员与系统管理者亦可随时查阅邮件使用量统计,有效控管内部资源。

◆ 正确布达的电子公告管理功能:
  设计团队各成员可依据所属权限发布、阅读最新公告。
发布公告时,成员得上传相关书面资料,以加强资料完整性;同时亦可自行选择受布对象,进行资讯控管。透过电子公告查询功能,成员可自行选择查询条件(寄件人、收件日期、信件主旨…等)或输入关键字,迅速取得欲浏览之公告内容。 发布者亦可查阅文件浏览记录,掌控讯息的正确传达。

◆ 工作排程管理功能:
  透过工作排程功能,成员得自行记录工作日志或交、会办他人工作。 除供自已掌握工作进度外,运用授权设定,提供直属主管、协用作业成员查阅工作状况。同时,亦可经由授权功能进行职务代理人之设定;高层主管还可将其排程授权于所属秘书安排。透过待办事项功能,成员得自行登录待办事项或管理他人交、会办事项及交、会办他人事项。经由分类管理,成员可将相关事项或同属一个专案之工作项目归属于相同资料夹,以利日后查阅或工作追踪。

◆ 会议召集与会议室管理系统:
  透过会议室使用记录,成员得自行选择适当时间,登记预约使用时段。 此功能可延伸至设计团队公用器材或公共设施之使用管理。在选择适当时间后,预约登记者得填写会议主旨与内容,以利与会成员清楚会议召开目的,并得以事先准备议程所须文件或报告。

◆ 法令规章管理功能:
  透过法令规章管理,成员可以自己上网查询相关法令,如团队简介、团队动态、政策宣告、成员福利、工作守则…等。各部门亦可自行订定部门专属的管理办法,节省纸张与印刷成本,让资讯的分享范围更广、速度更快。

◆ 资源共享--档案管理功能:
  档案文件管理功能提供设计团队各项合约、文件、范本、软体等电子资源分享与管理,运用完整的权限管理功能,可同时兼顾保密与共享的需求。本系统并针对设计专业预先设置专案管理制程模组,方便设计团队快速执行专案。

◆ 掌握意见、支援决策 - 意见调查站:
  利用简单且容易使用的意见调查功能,成员可随时且自行制作意见调查表,并透过系统通知填写,以记名或不记名的方式,了解统计调查结果,便于公共事项的决定依据。同时,可藉由调查内容,了解工作状况。选择“将问卷公布于网站进行调查”,企业可针对客户或一般大众进行使用情形或满意度调查,藉此掌握市场状况、客户需求与产品评价。

◆ 电子表单与签核管理功能:
  将设计团队所有表单文件转换成电子档,进行统合管理。各成员日后可自行下载所须表单,以利各项申请作业。透过电子表单的申请作业,成员可依据表单格式,填写所需资讯,在登录申请理由后,指定签核对象,进入签核流程,等待核准。使用滑鼠进行签核,即使出差在外,同样可以上网进行签核与决策。
  此外亦可设定签核代理人或查阅签核记录。同时,待文件核准后,统一转交给表单管理人进行归档作业。

◆ 客户(厂商)管理功能:
  设计团队可汇整所有客户资料,进行统一管理。各成员得依据权限,选择适当查询条件或关键字,即时了解客户往来状况,以进行完善的客户服务。为整合设计团队各部门间的客户资料,        SPIDER@LandGene 特地提供汇入/ 汇出功能,以利设计团队快速导入,并进一步研发顾客关系管理系统。

◆ 系统简易设定与管理 :
  运用简易的操作介面,系统管理员可自行针对设计团队内部资讯系统进行SQL SERVER、    POP3 SERVER、SMTP SERVER…等设定。系统管理员可自行选择查询条件,如登入日期、登入时段或输入关键字,取得设计团队各部门或成员使用记录,以进行导入效益之评量或观察不正常的使用状况。

◆ 组织架构、应用系统管理:
  系统管理员可自行针对企业内部的组织架构及成员,依据职级,设定成员于设计团队所属签核角色、部门、权限及电子邮件帐号、容量。组织确立后,成员通讯录将依据所输入资料自动建立。

◆ 弹性扩充、效益加倍:
  除了SPIDER@LandGene所提供的应用程式外,朗晶数位行销也提供其他的整合解决方案,如工时绩效管理、地理资讯系统、即时监工系统、虚拟实境设计系统…等;亦可由技术人员根据设计团队需求,自行研发各式应用系统,并予以权限控管。

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